MESK URBAANI UNELMA

Evankelioimistyön tiedotus ja mainonta

E4-kongressin päätoimikunnan puheenjohtajaa Hannu Nymania haastattelee Kristiina Kunnas.

Jussi Mursula, Helsingin kaupunkilähetys

Evankelioimistyön tiedotus ja mainonta on jatkuvaa suhdetoimintaa -- ylöspäin ja toimituksiin. Artikkelin sisältöä voi soveltaa pieniin tai suuriin evankelioimistapahtumiin.


 

Tiedotus toimii

  • Parhaiten henkilökohtaisten suhteiden kautta.
  • Suhde on aina kahdensuuntaista vuorovaikutusta.
  • Parasta velkaa on kiitollisuudenvelka.

Tiedotuksen tehtävä

  • Luoda positiivista ilmapiiriä
  • Tehdä Jeesuksesta julkinen puheenaihe
  • Kutsua evankelioimistapahtumaan
  • Viedä sanomaa niille, jotka eivät tapahtumaan tule

Tiedotus valmistelun valmistelijana

  • Auttaa löytämään tekijöitä/toteuttajia tapahtumalle
  • Antaa tietoa seurakunnille tapahtumasta, jotta ne osaisivat hyödyntää sen
  • Antaa kristityille näkyä evankelioimistapahtumasta

Apuna aktiivisille

  • Auttaa ja rohkaisee kristittyjä kertomaan uskostaan
  • Auttaa avaamaan keskustelua Kristuksesta ja kristillisyydestä
  • Auttaa kutsumaan ihmisiä evankelioimiskokouksiin

Tiedotuksen linjat

  • Journalistinen julkisuus
  • Mainosjulkisuus
  • Nettijulkisuus

Journalistinen julkisuus

  • Tuo Kristuksen julkiseksi puheenaiheeksi
  • Murtaa rajaa seurakunnan ja maailman väliltä 
  • Lehdistöpalvelu alkaa jo vuottakin ennen evankelioimistapahtumaa
  • Täytyy synkronisoida mainoskampanjan kanssa

Mainosjulkisuus

  • Maksettua julkisuutta: laaja kampanja julistein, radio-, TV- ja lehtimainonta, ulkomainokset, radio jne.
  • Luo ilmapiiriä ja tietoisuutta näkyvästi, julkisesti
  • Alkaa viimeistään viikkoa ennen mahd. puhelin- / yhteydenottokampanjaa (ulkomainospaikat on varattava useilla paikkakunnilla jo vuotta aikaisemmin)

Tiedotustyöryhmä

  • Tiedotusryhmä on kaiken avain
  • Toimii tiedotuksen suunnittelijana
  • Toteuttaja sopivin osin
  • Avainhenkilö hyvä puheenjohtaja

Tiedotusryhmän kokoonpano

  • Puheenjohtaja kutsuu työryhmän jäsenet
  • Toimittajia, mainonnan ammattilaisia, sanomalehtien, aikakauslehtien, radion ja television toimittajia, mainosgraafikoita etc.
  • Täysi- tai osa-aikainen tiedotussihteeri on hyvä apu käytännön tiedotustyössä.
  • Ryhmä, joka tekee työn!
  • Joskus saattaa olla käytännöllistä organisoida tiedotus- ja mainostyöryhmän erikseen

Postituslistat

Työryhmän ensimmäinen tehtävä on aloittaa postituslistojen/email-listojen kerääminen lehdistötiedotteiden lähettämistä ja lehdistötilaisuuksien kutsuja varten:

  • kaikki lehdet (kristilliset ja sekulaarit) 
  • aikakauslehdet (kristilliset ja sekulaarit)
  • radiot (yleiset ja paikalliset)
  • TVt (yleiset ja paikalliset)
  • uutistoimistot

Henkilökohtaista yhteydenpitoa

  • Jokaisessa tiedotusvälineessä eri alojen toimitukset on syytä informoida erikseen
  • Niin paljon kuin mahdollista toimittajat listalle nimellä
  • Tavattava henkilökohtaisesti ainakin toimitusten päälliköt

Tiedotuksen vaiheet

  • Tiedotus ennen tapahtumaa:

ensimmäinen vaihe

toinen vaihe

  • Tiedotus tapahtuman aikana

Volyymi ja kohderyhmä

  • Vaihe ei tarkoita eroa tiedotuksen sisällössä
  • Kyse on ennen kaikkea volyymin erosta
  • Painotuseroista eri kohderyhmien välillä

Ensimmäinen vaihe ja pääkohderyhmä

  • Seurakuntien johto, kirkkoherrat, pastorit jne.
  • Aktiiviset seurakuntalaiset
  • Tavoitteena ensisijaisesti rekrytointi

Tiedotuksen kanavat

  • Tapahtuman omat internetsivut
  • Lehdistötiedotteet
  • Tapahtumalehti tai -sivut esim. seurakunnan lehdessä

Internetsivut

  • Internetsivujen rakentaminen aloitetaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa
  • Nykytiedotuksessa internetsivut korvaavat usein seurakuntiin työntekijöille ja luottamusmiehille suunnatut kiertokirjeet.
  • Tarjovat ajankohtaista tietoa ja taustaa, joka on tietopankkina koko ajan kaikkien ulottuvilla.
  • Tapahtumalehti voi olla myös nettilehti 

Tapahtumalehti

  • Aktiiviseurakuntalaisille >>suurelle yleisölle
  • Voi olla esim. tabloid-kokoinen lehti tai vaikkapa seurakuntalehden teemanumero tai liite
  • Jakaa käytännön tietoa evankelioimistapahtumasta

Lehden sisältö 

  • Näky selkeästi esiin
  • Puhujat / evankelistat ja heidän sanomansa
  • Muusikoiden / laulajien / muiden esiintyjien esittelyt ja/tai haastattelut
  • Raportteja aikaisemmista tapahtumista
  • Tunnettujen kristittyjen testimoniaaleja
  • Tapahtumapaketin esittely: halli / stadion tai muu keskus, ohjelma, ajo-  / tulo-ohjeet, kuljetus, ryhmäinfo, hinnat etc.
  • Paikallisten seurakuntien yhteystiedot
  • Tietoa varainhankinnasta
  • Voidaan toteuttaa myös nettilehtenä.

Muita kanavia

  • Lehdet (paikalliset/ alueelliset / valtakunnalliset) informoitava!
  • Radio and TV pitäisi informoida viimeistään puolta vuotta aikaisemmin hitaamman ohjelmaprosessin takia.
  • Kaikki eri alojen toimitukset erikseen ja niin usein kuin mahdollista henkilökohtaisesti.

Lehdistötiedotteet

Tiedotteita pitäisi lähettää (vähintään):

  • kun virallinen päätös tapahtumasta  on tehty
  •  koulutusten alkaessa
  •  yhteydenottokampanjan alkaessa

Ohjenuora

  • Lehdistö pitää informoida aina silloin ja vain silloin, kun on jotakin kerrottavaa
  • Perusfaktat toistettava yhä uudelleen: kuka, mitä, missä, milloin, miten, miksi
  • Tärkeimmät mediat henkilökohtaisesti
  • Tiedotuksen tulisi ottaa aina aloite käsiinsä: Emme vain me tarvitse lehdistöä ja tiedotusvälineitä, vaan myös tiedotusvälineet tarvitsevat meitä. Media tarvitsee uutisensa!

Paikallinen tiedotusverkosto

  • Rekrytointi (esim. seurakunta / kaupunki / kaupunginosa)
  • Koulutus
  • Materiaaliapu

Tiedotustilaisuudet

  • Tiedotustilaisuuksia tarvitaan
  • Niiden kanssa kannattaa olla säästeliäs
  • Tarvitaan ensimmäisessä vaiheessa varsinkin isoissa ja useamman järjestäjän laajapohjaisemmassa tapahtumassa

Toinen vaihe ja pääkohderyhmä

  • Kohderyhmä: alueen kaikki asukkaat
  • Huippu: viimeinen kuukausi ennen tapahtumaa
  • Kanavat: koko sekulaari lehdistö (sanomalehdet, aikakauslehdet, radio, TV, uutistoimistot, internet)
  • Kaikki voimat peliin!

Lehdistöpalvelun järjestäminen

 

Lehdistötoimiston suunnittelu ja organisointi tapahtuman ajaksi on aloitettava hyvissä ajoin:

  • lehdistöpalvelusuunnitelma
  • henkilöstön rekrytointi
  • toimisto/työvälinevaraukset (tietokoneet, nettilinjat, puhelimet, kopiokoneet etc.)
  • Lehdistökonferenssin kutsulistan kokoaminen ja tsekkaus

Tiedotustilaisuuden kutsut

  • Tiedotustilaisuuden kutsut lähetettävä viimeistään viimeisen ennakkotiedotteen mukana
  • Tilaisuus varmistettava STT:n päivälistalle

Tiedotustilaisuus

  • Keskeinen, kohtuuhintainen paikka
  • Paras aika n. klo 13
  • Ohjelma: tapahtuman pääsihteerin, seurakunnan ja järjestäjien edustajan  puheenvuorot / lausunnot
  • Aikaa myös toimittajien kysymyksille
  • Tarjoilu: kahvi/tee, pulla ja mahdollisesti suolainen purtava. Ei liioittelua eikä prameilua!

Lehdistömateriaali (Press Kit)

  • Puhujien ja esiintyjien esittelyt
  • Tapahtumafaktat
  • Tapahtuman talous

Lehdistötoimisto

  • Lehdistötoimisto on organisoitava maanlaajuista tiedotusta varten.
  • Avoinna koko tapahtuman  ajan
  • Henkilökunta = ammattitoimittajia, jos mahdollista, mission aikana täystoimisesti (tarvittavilla kielillä)

Lehdistötoimisto tuottaa

  • Tuottaa tiedotusmateriaalia suoraan medialle ja internettiin - yhteenvetoja / tiedotteita - haastatteluja - puherefraatteja / litterointeja - kuvapalvelu (musta-valkokuvaa / postikorttikokoa)
  • Auttaa ja palvelee, järjestää haastatteluja tapaamisia
  • Tiedotteet/raportit joka ilta uutistoimistoille ja lehdille loppuraportti (myös talousraportti)

Tapahtuman dokumentointi

  • Artikkelit / uutiset
  • Kuvat
  • Videot/ääninauhat
  • Osaottajien todistukset (human interest)

Evankelioimistapahtuman markkinointi

  • Mainosjulkisuus, maksettua julkisuutta
  • Luo tapahtuman tunnun:

    Ulkomainokset

    Julisteet

    Ilmoitukset

    Internetsivut

 

Brändi

  • Missiosta tuli brändi 1980-90 -lukujen vaihteessa, Billy Graham läpäisi
  • Kalevi Lehtinen ja monet muut evankelistat vauhdittivat virtaa

Markkinoinnin raamit

  • Kallista
  • Minimi:

Logo

Juliste

Hyvä nettigrafiikka

Näyttävät ilmoituspohjat

Ohjelmalehtiset (lauluvihkot)

 

Tekijät

  • Mainonta ja graafinen suunnittelu on erityisosaamista
  • Mukaan rekrytoitava alan ammattilaisia
  • Isoissa tapahtumissa kannattaa harkita laadusta maksamista mainostoimistolle

Ilmoitukset

  • Ulkomainostilat varattava hyvissä ajoin / jopa vuotta ennen tapahtumaa
  • Samassa yhteydessä kannattaa aloitta sponsorointikeskustelut lehtien ja mainosfirmojen kanssa
  • Siksi tapahtumasarjat ovat mielekkäitä
  • Laajoissa yhteistapahtumissa kustannukset jakaantuvat

Aikataulutus

  • Synkronoitava muun tiedotuksen kanssa
  • Nettigrafiikka ja sivut rakennettava niin aikaisin kuin mahdollista
  • Ilmoittelu lehdissä ja muussa mediassa aloitetaan mielellään puoli vuotta ennen tapahtumaa, jotta tapahtuma tiedostetaan
  • Kuitenkin huippu viimeisen kuukauden ja viimeisen kahden viikon aikana